گواهی بازرسی کالا چیست؟ سندی است که توسط شرکت‌های بازرسی بینالمللی پس از بررسی همه‌جانبه کالا صادر می‌شود. هدف اصلی از صدور این گواهی، اطمینان خریدار از انطباق مشخصات کالای تحویلی با مندرجات قرارداد فروش است. در واقع، این سند تایید میکند که کالای مورد نظر از نظر کمی و کیفی فاقد مشکل می‌باشد.
بدین ترتیب، گواهی بازرسی کالا نقش مهمی در ایجاد اعتماد در معاملات بینالمللی ایفا میکند و به خریدار اطمینان می‌دهد که کالای دریافت شده مطابق با توافقات صورت گرفته است. این گواهی معمولاً برای واردات کالاهای مختلف نظیر محصولات فاسد شدنی و تجهیزات پزشکی صادر می‌گردد.
اهمیت و مزایای گواهی بازرسی کالا چیست؟
مزایای گواهی بازرسی کالا چیست؟ گواهی بازرسی کالا در تجارت بینالمللی از اهمیت بسزایی برخوردار است. این سند با تأیید انطباق کالا با مشخصات و استانداردهای تعیین شده، مزایای متعددی را برای طرفین معامله به همراه دارد. از جمله مهم‌ترین مزایای گواهی بازرسی کالا می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- اطمینان از کیفیت: دریافت این گواهی تضمین میکند که کالای مورد نظر از نظر کیفیت با الزامات و توافقات مطابقت دارد.
- کاهش ریسک: با ارزیابی کالا قبل از حمل یا در حین تولید، احتمال بروز مشکلات و اختلافات آتی کاهش می‌یابد.
- ایجاد اعتماد: ارائه گواهی بازرسی کالا به خریدار، اطمینان و اعتماد او را نسبت به صحت و سلامت کالا افزایش می‌دهد.
- کاهش هزینه‌ها: جلوگیری از ورود کالاهای معیوب و نامنطبق، هزینه‌های ناشی از تعمیر، تعویض و مرجوعی را به حداقل می‌رساند.
- تسهیل تجارت بینالمللی: در برخی موارد، ارائه گواهی بازرسی کالا برای ترخیص کالا از گمرک و انجام فرآیندهای واردات و صادرات الزامی است.
همه چیز درباره این که گواهی بازرسی کالا چیست
انواع گواهی بازرسی کالا کدامند؟
انواع “گواهی بازرسی کالا چیست”؟ انواع مختلف گواهی های بازرسی کالا شامل دسته‌بندی‌های متنوعی است که بر اساس زمان و هدف بازرسی انجام می‌شوند. انواع گواهی بازرسی کالا شامل موارد زیر می باشد:
گواهی بازرسی پیش از حمل (PSI)
این نوع بازرسی، قبل از ارسال کالا صورت گرفته و مواردی نظیر کمیت، کیفیت، بسته‌بندی و مشخصات فنی کالا را بررسی میکند.
گواهی بازرسی حین ساخت
در این نوع بازرسی، فرآیند تولید و مواد اولیه به کار رفته در ساخت کالا ارزیابی شده و بر کیفیت ساخت نظارت می‌شود.
گواهی بازرسی در مقصد
این گواهی پس از رسیدن کالا به محل مورد نظر صادر شده و معمولاً برای تسریع فرآیند واردات کاربرد دارد.
گواهی بازرسی در مبدا
این بازرسی نیز قبل از حمل انجام شده و بر کمیت و کیفیت کالا در کشور مبدأ تمرکز دارد.
گواهی بازرسی IC
این نوع گواهی به منظور ارائه به بانک مرکزی و گمرک صادر شده و برای تسهیل امور مالی و ترخیص کالا ضروری است.
گواهی بازرسی COI
این گواهی بر اساس استانداردهای بینالمللی صادر شده و کیفیت کالا را از نظر کمیت، بسته‌بندی و انطباق با پروفرما تایید میکند.
به عنوان مثال، برای ترخیص کالا از گمرک شهید رجایی، انتخاب نوع مناسب گواهی بازرسی کالا باید بر اساس نیازهای خاص خریدار، نوع کالا و مقررات مربوطه انجام گیرد. فرآیند ترخیص کالا از گمرک شهید رجایی به دلیل حجم بالای واردات و صادرات، نیازمند رعایت دقیق قوانین و استانداردهای مختلف است
مراحل دریافت گواهی بازرسی کالا چیست؟
مراحل دریافت گواهی بازرسی کالا شامل موارد مهمی می باشد. اما مراحل دریافت گواهی بازرسی کالا چیست؟
- ابتدا باید استانداردها و مقررات مربوط به کالای خود را مشخص نمایید.
- سپس یک ارگان بازرسی معتبر که قادر به انجام بازرسی و صدور گواهی باشد را انتخاب کنید.
- در ادامه با ارگان بازرسی تماس گرفته و جزئیات بازرسی و هزینه‌ها را تعیین نمایید.
- ارگان بازرسی، بازرسی کالا را در محل تولید یا مبدأ انجام می‌دهد.
- در صورت تطابق کالا با استانداردها، گواهی بازرسی صادر می‌گردد.
- در نهایت، گواهی بازرسی را به مقامات مربوطه ارائه دهید.
- در برخی موارد، ممکن است نیاز به بازرسی‌های دوره‌ای باشد.
وظایف بازرس کالا چیست؟
بازرس کالا به عنوان نماینده خریدار و سازمان استاندارد، وظایف متعددی را بر عهده دارد. مهم‌ترین وظایف بازرس کالا شامل بررسی اصالت و صلاحیت صادرکننده، ارزیابی کیفیت کالا و تطابق آن با قرارداد، و همچنین بررسی کمیت و تعداد سفارش می‌باشد. علاوه بر این، بازرس کالا موظف به بررسی سال ساخت و اطمینان از نو بودن کالا، ارزیابی مبدأ و کشور سازنده، و نیز بررسی بسته‌بندی و وسیله حمل‌ونقل جهت اطمینان از سلامت کالا است. تهیه و بررسی تست ریپورت برای محصولات خاص نیز از دیگر وظایف بازرس کالا محسوب می‌شود.
وظایف اصلی شرکت‌های بازرسی کالا
وظایف اصلی شرکت های بازرسی کالا شامل ارزیابی دقیق و همه جانبه محموله‌های تجاری می‌شود. این شرکت‌ها به عنوان نهادهای ثالث، اطمینان حاصل می‌کنند که کالاها با مشخصات و استانداردهای مورد نظر مطابقت دارند. از جمله وظایف اصلی شرکت‌های بازرسی کالا می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:
- بررسی و ارزیابی توانایی و صلاحیت کیفی صادرکننده کالا.
- تأیید کمیت و تعداد سفارش داده شده مطابق با اسناد.
- انطباق کیفیت کالا با نمونه‌ها و مشخصات فنی مورد توافق.
- تعیین وضعیت کالا از نظر نو یا مستعمل بودن.
- بررسی دقیق سال ساخت و اصالت تولید.
- ارزیابی شیوه بسته‌بندی کالا و اطمینان از سلامت آن در حمل و نقل.
- تأیید محل دقیق تولید و کشور سازنده کالا.
- تأیید وسیله حمل‌ونقل انتخاب شده و مناسب بودن آن برای نوع کالا.
تست ریپورت چیست و چه مزایایی دارد؟
در واقع آنالیز فنی محصولاتی است که احتمال خطرناک بودن آن‌ها برای انسان و محیط زیست وجود دارد. این نوع گواهی معمولاً برای کالاهایی مانند مواد شیمیایی، انواع پودرها و مایعات صادر می‌گردد. هدف اصلی از تهیه تست ریپورت حصول اطمینان از کیفیت محصول و تطابق آن با استانداردهای مورد نظر است. همچنین، این گزارش می‌تواند در زمان بروز اختلافات میان خریدار و فروشنده به عنوان یک سند معتبر مورد استفاده قرار گیرد. همچنین، مزایای تست ریپورت به شرح زیر می باشد:
| مزایا | توضیحات |
| کنترل کیفیت | اطمینان از کیفیت محصول و انطباق با استانداردهای مورد نظر. |
| حل اختلافات | ارائه سند معتبر در صورت بروز اختلاف بین خریدار و فروشنده. |
| بازاریابی و فروش | مدرکی دال بر کیفیت محصول جهت افزایش اعتماد مشتری. |
| اخذ مجوزها | الزامی برای دریافت برخی گواهینامه‌ها مانند پروانه استاندارد. |
| واردات و صادرات | تسهیل فرآیند ترخیص کالا از گمرک در تجارت بینالمللی. |
