شناسه کالا یک کد ۱۳ رقمی است که برای هر محصول تعیین شده و به عنوان شناسنامه آن محسوب میشود. این شناسه شامل اطلاعاتی مانند جنس، نوع، مدل، نام تجاری و کاربری کالا است. مشخصات مربوط به هر کالا توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت با همکاری نهادهای تخصصی مرتبط تعیین میشود. اگر قصد دارید محصولی را به فهرست محصولات پنل فروشنده اضافه کنید، ابتدا باید شناسه کالا را دریافت و ثبت کنید.
نحوه دریافت شناسه کالا چگونه است؟
دریافت شناسه کالا فرآیندی است که به کمک آن می‌توان محصولات را شناسایی و ردیابی کرد. فرآیند دریافت شناسه کالا به ویژه در مراحل ترخیص کالا از گمرک شهید رجایی اهمیت پیدا میکند، جایی که اطلاعات دقیق از کالاها برای سرعت بخشیدن به ترخیص و جلوگیری از هرگونه اشتباه ضروری است. علاوه بر این، شناسه کالا در فرایند ترخیص کالا از گمرک شهید رجایی به عنوان ابزاری مؤثر برای تسهیل و شفاف‌سازی روند واردات و صادرات عمل میکند.
برای دریافت شناسه کالا، مراحل مختلفی باید طی شود که بسته به نوع شناسه، ممکن است کمی متفاوت باشد. در ادامه، مراحل دریافت شناسه کالا به طور مختصر توضیح داده شده است:
ثبت‌نام در سامانه‌های مربوطه: برای دریافت شناسه کالا، ابتدا باید در سامانه‌های مختلف که از سوی سازمان‌های مرتبط مانند سازمان گمرک، وزارت صنعت، معدن و تجارت و یا سازمان دامپزشکی ایران ارائه شده‌اند، ثبت‌نام کنید.
ارائه اطلاعات محصول: پس از ثبت‌نام، اطلاعات مربوط به کالا شامل مشخصات فنی، نوع، کاربرد و کشور مبدا باید در سامانه وارد شود. این اطلاعات به منظور شناسایی دقیق محصول و تطابق آن با استانداردها و مقررات مورد نیاز است.
دریافت تاییدیه‌ها و مجوزهای لازم: برای دریافت برخی از شناسه‌ها مانند شناسه اصالت کالا، نیاز به دریافت تاییدیه از مراجع مختلف نظارتی و صدور مجوزهای مربوطه می‌باشد. این مجوزها معمولاً پس از ارزیابی محصول و اطمینان از تطابق آن با استانداردهای کیفی صادر می‌شوند.
دریافت شناسه و برچسب: پس از تأیید اطلاعات و اخذ مجوزها، شناسه کالا به‌صورت منحصر به فرد از سوی سامانه مربوطه صادر میشود. این شناسه به‌طور معمول به‌صورت کد یا شماره‌ای بر روی محصول درج میشود.
استفاده از شناسه در فرآیندهای تجاری: پس از دریافت شناسه، کالا به‌راحتی در فرآیندهای تجاری، فروش و توزیع شناسایی شده و می‌توان از آن برای ردیابی و کنترل کیفیت استفاده کرد.
همه چیز درباره این که شناسه کالا چیست
نحوه اخذ یا استعلام شناسه اختصاصی کالا چگونه است؟
بر اساس آیین‌نامه اجرایی تبصره ۳ ماده ۱۳ قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز و ابلاغیه وزارت صمت، کلیه واردکنندگان و تولیدکنندگان کالا موظف به دریافت شناسه کالا هستند. تمامی فعالیت‌های تجاری از جمله ثبت سفارش، اعلام آمار تولید و ترخیص کالا تنها با داشتن شناسه کالا امکان‌پذیر خواهد بود. در این راستا، ترخیص کار شهید رجایی نقش مهمی در تسهیل فرآیند ترخیص کالا و رعایت تمامی قوانین مربوطه ایفا میکند. به همین ترتیب، استفاده از خدمات ترخیص کار شهید رجایی می‌تواند به سرعت و دقت در انجام امور گمرکی کمک کند.
دریافت شناسه کالا برای سامانه مودیان
واردکنندگان و تولیدکنندگان باید با مراجعه به سامانه جامع تجارت ایران (ntsw.ir)، پس از ثبت‌نام و احراز صلاحیت، شناسه کالای مرتبط با سامانه مودیان را دریافت کنند. همچنین، افرادی که پیش‌تر برای سایر فرآیندهای تجاری اقدام به دریافت شناسه کالا کرده‌اند، می‌توانند از همان شناسه برای صدور صورتحساب الکترونیکی استفاده کنند و نیازی به دریافت مجدد شناسه اختصاصی کالا نخواهند داشت.
استعلام شناسه کالا
برای این کار، ابتدا به سایت سامانه جامع تجارت به آدرس ntsw.ir مراجعه کنید. سپس از بخش استعلامات، گزینه شناسه کالا را انتخاب نمایید. پس از وارد کردن اطلاعات موردنیاز، از جمله نوع شناسه و شناسه کالا، روی گزینه استعلام کلیک کنید.
نحوه اخذ یا استعلام شناسه عمومی کالا چگونه است؟
وزارت صمت با همکاری وزارت اقتصاد و دارایی، به منظور تسهیل فرآیند صدور صورتحساب الکترونیکی، فهرستی از دسته‌های کالایی تحت عنوان شناسه عمومی کالا منتشر کرده است. این فهرست به عنوان شناسه کالا در صادرات و واردات به منظور شفاف‌سازی و تسهیل امور گمرکی استفاده میشود.
- در این راستا، تمامی مودیان مالیاتی که در مرحله اول امکان دریافت یا تعیین شناسه اختصاصی کالا را ندارند، می‌توانند از این لیست، شناسه عمومی متناظر با کالای خود را انتخاب کرده و برای صدور صورتحساب الکترونیکی از آن استفاده کنند.
- دریافت شناسه عمومی و شناسه اختصاصی خدمات دارای فرآیندی مشابه است. ارائه‌دهندگان خدمات برای دریافت شناسه خدمت باید به سامانه portal.gs1-ir.org مراجعه کنند.
- برای اخذ شناسه اختصاصی خدمت، افراد می‌توانند به‌صورت مستقیم اقدام به دریافت یا استعلام آن کنند. اما برای شناسه عمومی خدمت، تشکل‌های صنفی، انجمن‌ها و اتحادیه‌های مرتبط به نمایندگی از اعضای خود این شناسه را دریافت کرده و آن را برای صدور صورتحساب الکترونیکی در اختیار اعضایشان قرار می‌دهند.
هدف از ایجاد شناسه کالا چیست؟
هدف اصلی از درج شناسه کالا روی محصولات، جلوگیری از فعالیت‌های غیرقانونی و مقابله با ورود کالاهای تقلبی و قاچاق به بازار است. این شناسه به‌عنوان یک کد شناسایی منحصربه‌فرد، امکان رهگیری و تأیید اصالت کالا را برای مصرف‌کنندگان، نهادهای نظارتی و فروشندگان فراهم میکند. با این روش، امنیت محصولات افزایش یافته، شفافیت در زنجیره تأمین بهبود پیدا میکند و تشخیص کالاهای اصل از محصولات جعلی یا غیرمجاز ساده‌تر میشود. علاوه بر این، وجود شناسه کالا به بهبود مدیریت انبارداری، کنترل کیفیت و ایجاد اعتماد در میان مشتریان نیز کمک میکند.
انواع شناسه کالا کدامند؟
شناسه اصالت کالا در انواع مختلفی وجود دارد که هر یک برای گروه خاصی از محصولات استفاده میشود. برخی از مهم‌ترین انواع شناسه کالا شامل موارد زیر هستند:
| نوع شناسه | توضیح |
| شناسه اصالت کالا | شناسه‌ای که برای شناسایی و تأیید اصالت محصولات استفاده میشود و به مصرفکننده این امکان را میدهد که از اصل بودن کالا اطمینان حاصل کند. |
| شناسه IRC | شناسه‌ای است که برای محصولات وارداتی به کار میرود و به‌منظور ردیابی محصولات وارداتی و جلوگیری از واردات کالاهای غیرمجاز و تقلبی مورد استفاده قرار می‌گیرد. |
| شناسه IVC | شناسه‌ای است که برای محصولات دامپزشکی و کالاهای مرتبط با مصارف حیوانی و گیاهی در سامانه سازمان دامپزشکی ایران ثبت میشود تا نظارت بر کیفیت و اصالت آن‌ها تسهیل گردد. |
| شناسه IMEI | شناسه منحصر به فردی است که برای شناسایی گوشیهای موبایل و دستگاههای ارتباطی استفاده میشود و به‌منظور جلوگیری از سرقت و شناسایی دستگاه‌ها به کار میرود. |
| شناسه GTIN | شناسه جهانی برای شماره‌گذاری کالاهاست که در سیستم‌های تجاری و فروشگاهی به‌منظور شناسایی و ردیابی محصولات در سطح جهانی استفاده میشود. |
| شناسه VIN | شناسه‌ای منحصر به فرد برای شناسایی خودروها است که اطلاعات مربوط به مدل، سازنده و ویژگیهای دیگر خودرو را در خود ذخیره میکند. |
